Como cadastrar empresas no Secullum Ponto Offline?
Neste manual mostraremos como cadastrar uma empresa no Secullum Ponto Offline. A empresa é um dos itens principais para a utilização do sistema, então devemos configurar todos os dados da mesma corretamente.
Cadastro da Empresa
Para cadastrar uma empresa, vá no caminho: Cadastros - Empresas.
Nesta primeira tela, é listado todas as empresas que temos cadastrada no sistema. A empresa que aparece com o fundo amarelado nesta tela, é a empresa principal, que é utilizada para fins de registro.
Ao clicar em Incluir, teremos algumas informações para cadastro:
Dados de Identificação
- Empresa: Nome da Empresa;
- CNPJ/CPF: Número CNPJ da empresa ou número de CPF do responsável;
- Inscrição: Número de Inscrição Estadual da empresa;
Responsável
- Nome: Nome do responsável. Este campo aparece no relatório de Cartão Ponto. (Campo Obrigatório)
- Cargo: Cargo do responsável. Este campo aparece no relatório de Cartão Ponto. (Campo Obrigatório)
- E-mail: E-mail do responsável. (Campo Obrigatório)
Dados Genéricos
- Endereço: Endereço da empresa;
- Bairro: Bairro onde a empresa está localizada;
- Cidade: Cidade onde a empresa está instalada;
- Estado: Unidade federativa onde a empresa está instalada;
- CEP: Código de endereço postal da empresa;
- País: País onde a empresa está instalada. Por padrão, o sistema irá buscar o país configurado no sistema operacional. É possível modificá-lo clicando em “Alterar“, ao lado do campo;
- Telefone: Telefone da empresa;
- Fax: Número de fax da empresa;
- CEI: Cadastro Específico do INSS, é utilizado por pessoas físicas equiparadas por lei a empresas, ou seja, pessoas naturais, comuns, mas que, ao exercerem suas atividades, possuem um status de empresa;
- Nº Folha: Código da empresa no sistema de folha de pagamento. Pode ser exportado junto aos cálculos do sistema.
Configuração do comprovante
Seleção de campos que serão impressos no comprovante de registro de ponto do funcionário.
Configuração da validade do registro
Campo que pode ser configurado uma validade especial para esta empresa, neste caso, podemos ter diversas empresas no Secullum Ponto Offline com diferentes validades no sistema.
Logotipo
Neste campo é possível incluir o logotipo da empresa, que será exibido nos relatórios emitidos pelo sistema. O tamanho da imagem do logo deverá ser no máximo 200 x 200, a extensão desses arquivos deverão ser .bmp, .gif ou .jpg.